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确实好用:EXCEL表的「三级下拉列表式录入」与「目录树式录入」

您用过EXCEL表中的【三级下拉列表】式录入吗?如图一所示:

【三级下拉列表式录入】需要提前在填充区域做好公式,公式引用设置好的数据,填充时就显示对应的数据选项,可以避免填错。缺点是制作公式有点麻烦,需要学习,录入时要逐级录入。

用【报表一条龙】的【目录树式录入】更加快捷、简单,如图二所示:

Excel多级联动下拉菜单的制作

今天有朋友问,Excel如何制作多级联动下拉菜单,其实Excel制作这种下拉菜单,主要利用Excel的“数据验证”(前期版本叫“数据有效性”)以及“INDIRECT()”字符串引用函数。

首先介绍一下“INDIRECT()”函数,该函数的语法为:INDIRECT(ref_text, [a1]),参数ref_text为一字符串,而该字符串为有效的单元格引用,并返回由该文本字符串指定的引用,此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。

单选框与多选框,如何选择?

单选框和多选框是生活中较为常见的交互元素,那么在交互上,单选框和多选框都有哪些区别?在B端设计中,单选框和多选框又有哪些具体应用?本篇文章里,作者就针对单选框和多选框如何选择、单选框和多选框的交互区别等问题进行了总结,一起来看。

前言

办公小技巧:制作更炫酷的Excel下拉菜单

在Excel中制作下拉菜单,大都是利用数据有效性,再有就是表单控件中的组合框。数据有效性或表单控件组合框制作下拉菜单,快捷、便利、实用、功能很全面,但也有力所不及的地方,比如设置下拉菜单的字体、颜色、字号等,再比如,制作呈现多列数据的下拉菜单乏力。其实,如果用ActiveX控件中的组合框,不但能实现下拉菜单功能,而且还能使菜单在字体、颜色、字号等方面达到更炫酷的效果。

首先,设置好下拉菜单所需要的单元格数据,比如想让表格中的两列(编号、姓名)显示在下拉菜单中。接下来,选择“开发工具”选项卡中的“插入”按钮,在弹出的控件中,点击ActiveX控件下的“组合框”。在表中所需位置,按住鼠标左键,拖动鼠标,画出一个组合框控件。

电子表格使用下拉列表可以引用多列内容

下拉列表可以让我们快速录入以前输入的内容,而且可以提高效率,只要录入一个字符,就可以列出引用列表里面与之相关的所有内容,这样更有利于我们取得统一规范的录入信息,对于数据统计也很有帮助。

可以下拉列表在使用时只能引用一列,如果我们想在一个单元格里面引用几列的数据,应该怎么办呢?下面给大家一个”曲线救国“的解决办法。我们以WPS为例,给大家讲一下如何中操作的。

1、利用公式管理器创建引用数据列。

制作二级联动下拉菜单,只需2步设置,你会么?

二级联动下拉菜单,在录入数据的时候,可以防止数据输入错误,制作完成的效果如下所示:

1、数据源准备

我们将数据列转换成左边这种格式,第一行是一级菜单的数据,第二行开始下方放对应二级菜单的数据

选中所有的数据,CTRL+A,全选,然后再按CTRL+G快捷键,点击定位条件

动态的二级联动下拉菜单,你会么?1分钟学会

需要制作一个二级联动的下拉菜单,效果如下:

第一菜单选择不同时,第二菜单会出现对应的内容。

而且我们希望,当原始数据中的数据新增时,二级联动下拉菜单也能自动的更新。

制作过程很简单

1、准备数据

第一行的内容,为一级菜单的各个数据

Excel按条件多列求和,Vlookup函数高级用法真牛!

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昨天有个粉丝朋友问了个问题:“在Excel中如何根据条件进行多列求和?”,其实这个问题在大家工作中也是经常遇到。比如说以下图为例,左侧是销售产品数量信息表,右侧表格是根据名称统计出“笔记本”和“台式机”销售总和,其实就是以“姓名”为条件,进行“笔记本”列和“台式机”列这两列的求和。遇到这种问题大家可能很快会想到使用SUMIF函数,需要几列求和就用几个SUMIF函数,最后结果相加就行了。今天就跟大家分享一个新的解决方法就是使用Vlookup函数+SUM函数快速解决条件多列求和。

excel下拉菜单怎么做?(一级、多级、动态下拉菜单制作方法)


Excel办公技巧:如何运用indirect函数制作多级下拉列表?

目标效果

如下图所示,A列为一级分类项目,下拉选项分为"有害垃圾""可回收物""厨余垃圾""其他垃圾",参见D列。B列为二级分类项目,不同一级分类项目对应的二级分类项目参见E列至H列。B列每个单元格的下拉列表应根据前面A列单元格的值动态显示,例如A2单元格值为"有害垃圾"时,B2单元格的下拉列表应为"有害垃圾"对应的二级分类项目。

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