下拉列表可以让我们快速录入以前输入的内容，而且可以提高效率，只要录入一个字符，就可以列出引用列表里面与之相关的所有内容，这样更有利于我们取得统一规范的录入信息，对于数据统计也很有帮助。
可以下拉列表在使用时只能引用一列，如果我们想在一个单元格里面引用几列的数据，应该怎么办呢？下面给大家一个”曲线救国“的解决办法。我们以WPS为例，给大家讲一下如何中操作的。
1、利用公式管理器创建引用数据列。
点击顶部”公式“主菜单，”名称管理器“点开，弹出”名称管理器“对话框，点击”新建“按钮。
”名称“内给你想引用的列写个名字，自己要方便书写和记忆，免得后面自己写错了，找不到东西了。这里就写个”序号“当引用的内容。
然后选择引用列，点击后面的小图标，会让你用鼠标选择引用区域，可以直接选择某一列的第几行到第几行，我是图省事，直接点击表格的坐标”A“，它就把整个A列当选择范围了，引用范围就是”=Sheet1!$A:$A"，这里都是绝对引用，如果你不需要可列的，可以自己修改，比如说从A列的第2行到第10行，引用范围就可以改成”=Sheet1!$A$2:$A$10"。电子表格使用很方便，可以鼠标自己框选或者直接输入。
选择好引用范围后，点击“确定”，然后退回到“名称管理器”窗口，点击“关闭”按钮，结束第一步操作。
2、利用”数据“中的”有效性“或者”下拉列表“功能实现下拉列表的引用。
“有效性”和“下拉列表”基本操作差不多，不知道是不是WPS的bug，“有效性”里面的设置，包括警告提示之类的在引用名称的情况下不会出现错误提示，而直接引用会出现相关设置的提示。
先点开“数据”分类，之后就可以使用“有效性”或者“下拉列表”来进行操作了。
先给大家讲“有效性”相关的设置。打开”数据“下的”有效性“按钮，弹出的”数据有效性“对话框中，在”有效性条件“的”允许“列表中，点击”任何值“后面的倒黑三角，选择”序列“。
然后在”来源“中输入你前面在”公式“的”名称管理“中录入的名称，我前面输入的是”序号“，所以在来源中就输入”=序号“（这是电子表格的一惯操作，它的运算符就是”=“，所以录入什么内容，前面必须要加”=“符号）。这里再说明一下，如果你是简单的数据列引用，可以按正常操作，在”来源“中点击后面的小图标，然后使用鼠标选择引用范围就完成引用数据的正常操作了，因为我们要引用的多列，如果在这里用鼠标选择了多列，保存时会提示只能引用一列，让你返回再操作的。同理，使用“下拉列表”也是这样的提示。输入完成后，点击“确定”就可以了。
其实“数据有效性”里面还有“输入信息”和“出错警告”这两个分项，但我测试，在引用自“名称管理器”的内容时，警告信息好像没有作用，不知道大家是什么情况。
下面讲一下“数据”中“下拉列表”的引用操作步骤：
点击“数据”分项中的“下拉列表”选项，弹出“插入下拉列表”对话框，先后单先下面的“从单元格选择下拉选项”，在框内写入“=”，然后输入自己前面在“名称管理器”中输入的名称。这个操作和“有效性”是一样的，输入完成后，按确定。完成操作。
到这一步，你要输入的单元格内可以实现单列数据引用的，后面下拉箭头可以看到引用列的数据了，你可以鼠标点击选择输入到单元格内了。但是前面我们说的多列引用怎么实现呢？下面是见证奇迹的时刻了。
3、修改“名称管理器”内引用位置。
返回“公式”分类中“名称管理器”，弹出的“名称管理器”对话框中，找到刚才命名好的那个名字，我这里就是“序号”，选中，然后点“编辑”（记住啊，这个容易操作错误，不点编辑，直接去改下面的“引用位置”啦，结果啥也没有变，不清楚这个算不算WPS的bug，操作时要特别注意），会弹出重新编辑对话框，在下面的“引用位置”可以改成你要扩展的列或者点后面的小图标，增加选择列。我这里就增加一列，把A列和B列选上，或者直接把后面的A改成B，简单粗暴。输入好后点击“保存”，然后“关闭”对话框。
现在你再点你要输入的单元格，是不是想引用的几列单元格内容在下拉列表里面都显示出来了。