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WPS 表格,制作下拉列表,快速选择填充数据!

如何制作下拉列表?

我们来学习如何制作下拉列表。我们来看这个表格,在部门这一列当中只需要添加这几个部门的名称,如果每个部门都需要录入会浪费大量的时间和精力。像这种重复的数据如果需要填写可以制作一个下拉列表,直接用鼠标点击就可以快速填充需要的数据。

我们看一下如何制作下拉列表。现在需要在这个表格里面根据每个人所在的部门添加对应的部门名称,可以把这个部门名称提前打出来。

·在制作下拉列表之前首先要选择要填写的数据区域,也就是部门这一列的数据。

·选中这一列的数据之后在数据显示卡下面找到下拉列表,点击下拉列表。

·在这里有两个选项可以手动填写部门的名称,也可以从单元格直接来选择这个部门的名称。

·先看一下手动单价,可以在这里直接输入部门的名称,然后点击加号继续输入下一个,直到把所有的部门名称填写好之后再点击确定。

·这是一种方法,也可以直接从制作好的部门名称当中选择。选中从单元格选择下拉选项,然后用鼠标选择这几个部门的名称,选择好之后点击确定。

·再回到表格来看,当点击部门下面的单元格的时候,在它右侧就多了一个小箭头。当点击这个箭头的时候这里就有部门的名称,可以根据姓名来填写对应的部门名称。

使用这种方法就可以快速完成这个表格的填充。

这节课就分享到这里,欢迎关注excel职场不加班。

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