要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。
要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6，050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢?其方法有以下两种(以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6，050.09)。
一、在三个连续的同行单元格中转换
1. B2中输入公式 “=IF(B10，"金额为负无效"，INT(B1))”，计算结果为￥6，050.00，然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→ 确定”，B2显示“陆仟零伍拾”，再点击“格式→单元格→数字→自定义”，将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为： [dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”，此时B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元”。
2. C2中输入“=IF(B10，""，INT(B1??10)-INT(B1)??10)”，同样C2改为：[DBNum2]G/通用格式“角”，C2显示：“零角”。
3. D2中输入“=IF(B10，""，INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)”，同样D2改为：[DBNum2]G/通用格式“分”， D2显示：“玖分”。
这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换。为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，且不设左右边框线，D2要左对齐。
二、用Excel提供的函数转换
个位为0，则不显示;不为0，显示“XXX元”;不为0、且角位和分位均为0，显示“XXX元整”;元角分位均为0，则显示“零元整”。
小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0，则不显示;为0、且元位和分位均不为0，则显示“零”;不为0，显示“X角”。
小数点后面第二位为0，则显示“整”;不为0，显示“X分”。
根据以上思路在B2中输入公式：
“IF(B10，"金额为负无效"，IF(OR(B1=0，B1="")，"(人民币)零元整"));
IF(B11，"(人民币)"，TEXT(INT(B1)，"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&&"元")&&IF(INT(B1??10)-INT(B1)??10=0);
IF(INT(B1)??(INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0，""，" 零")，TEXT(INT(B1??10)-INT(B1)??10，"[dbnum2]")&&" 角")&&IF((INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0，" 整"，TEXT((INT(B1??100)-INT(B1*10)*10)，"[dbnum2]")&&"分")))”。
确认后B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中，若转换的对象B1发生了变化，可点击“编辑→替换”将B1替换掉。
用有效性圈出Excel表格中指定数据
考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显 示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。)
屏显操作步骤：
第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的数据按钮→选择有效性。
第二步：在弹出的数据有效性对话框中，在允许一栏中选择整数→在数据下面框中选择 介于→最小值输入0→最大值输入120→确定。
第三步：单击菜单栏上的工具按钮→选择公式审核→选择显示公式审核工具栏。
第四步：单击圈释无效数据按钮。
这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。
但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可 行的办法，下面把这种方法介绍一下。
打印操作步骤：
第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的编辑按钮→选择复制图片→确定。
第二步：单击菜单栏上的编辑按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。
注：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。
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