在数据安全领域，文件外发管控是确保企业信息资产安全的重要一环。亿赛通与Ping32作为两款备受关注的数据安全解决方案，各自在文件外发管控方面展现了独特的功能和优势。本文将对这两款产品的文件外发管控功能进行深入对比，帮助企业根据自身需求选择最适合的解决方案。

亿赛通 VS Ping32

一、亿赛通的文件外发管控功能

亿赛通作为一款领先的数据防泄漏（DLP）和安全管理平台，提供了全面的文件外发管控功能。其特点主要体现在以下几个方面：

亿赛通

内容安全管控：亿赛通能够限制涉密文件内容被拷贝、另存、打印、截屏等操作，有效防止数据泄露。通过内容识别技术，系统可以自动识别并拦截敏感信息的传播。

EOD外发文件：亿赛通支持制作EOD外发文件，这种文件在外部环境中无法直接打开，需要通过特定的解密工具或客户端才能查看。这一功能大大增强了文件的安全性，防止了未经授权的访问。

亿赛通

精细的权限控制：企业可以设定外发文件的查阅次数、打印权限、有效时间等，进一步确保文件的安全。系统还支持对不同部门或角色的用户设置不同的文件共享范围及操作权限，从而限制文件的流通范围。

详细的日志审计：亿赛通提供了详细的文件操作日志审计功能，记录管理人员及终端用户的操作行为，为事后审计和追溯提供了有力支持。

二、Ping32的文件外发管控功能

Ping32同样在文件外发管控方面表现出色，其特点主要体现在以下几个方面：

Ping32

智能化的审批流程：Ping32能够自动识别文件类型和内容，根据预设的规则自动进行审批或提交给上级审批。这种智能化的审批流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。

先进的加密技术：Ping32采用了AES-256等先进的加密算法，对涉及敏感信息的文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。

Ping32

敏感内容识别与分析：系统能够自动识别敏感内容，并对这些内容进行针对性的保护。通过敏感内容识别和分析，Ping32能够确保敏感文件在外发过程中得到充分的保护。

外部设备控制：Ping32能够禁止或限制员工使用未经授权的移动存储设备，如U盘、移动硬盘等，防止数据通过这些设备泄露。同时，系统还支持对移动存储设备的文件复制、粘贴等操作进行审计和控制。

Ping32

全面的审计功能：Ping32提供了强大的审计功能，可以记录每一次文件的外发操作，包括发送者、接收者、发送时间和操作类型等。这种审计功能帮助企业及时发现潜在的安全风险，确保数据使用的透明性。

Ping32

在选择合适的文件外发管控工具时，企业应综合考虑自身的业务需求、数据敏感度以及信息安全要求。如果企业需要高度定制化的权限控制和详细的日志审计功能，亿赛通可能是一个更好的选择。而如果企业更注重智能化的审批流程、高效的加密技术和全面的审计功能，Ping32将是一个更为理想的选择。

综上所述，亿赛通与Ping32在文件外发管控功能方面各有优势，企业应根据自身需求进行综合考虑和选择。通过有效的文件外发管控，企业能够在数据安全方面保持领先，确保业务的连续性和稳定性。