在日常工作中，数据透视表是我们处理和分析大量数据的重要工具。尤其在 Excel 2013 中，虽然功能已经比较完善，但仍有一些让人头疼的小问题，比如：每次刷新数据透视表后，自定义的格式（如字体、颜色、列宽等）总是丢失，让人十分苦恼。
那么，为什么会出现这种情况？我们又该如何解决呢？本文将从原因分析、解决方法和使用技巧三个方面，带你全面了解如何应对 Excel 2013 中刷新数据透视表后格式丢失的问题。
一、问题现象
你可能遇到过这样的情形：
- 设置好的 字体颜色、字体大小、背景色 在刷新数据透视表后恢复成默认样式；
- 调整过的 列宽 会变回系统默认宽度；
- 应用了 单元格边框，刷新后也消失了。
这些都是因为 Excel 默认在刷新数据透视表时，会还原其默认格式设置。这个“贴心”设计有时候反而让我们得不偿失。
二、格式丢失的主要原因
Excel 数据透视表具有“自动格式”的特性，在默认设置下，每次刷新时会重新套用其默认格式。这就导致我们之前所做的美化工作被“覆盖”。
此外，如果勾选了“自动调整列宽以适应内容”，每次刷新时 Excel 会自动调整列宽，也会让我们手动设置的列宽丢失。
三、解决办法
方法一：取消“自动格式”的默认行为
- 选中数据透视表任意区域；
- 在 Excel 上方功能区中点击 “分析”（有时显示为“选项”）选项卡；
- 点击最右边的 “选项” 按钮，打开数据透视表选项窗口；
- 在弹出的对话框中，切换到“布局和格式”选项卡；
- 取消勾选：
- “刷新数据时自动调整列宽”；
- “更新时保留单元格格式”这一项必须勾选；
- 点击“确定”。
这样设置之后，Excel 就不会每次刷新都覆盖你的格式设置了。
方法二：使用样式统一管理格式
如果你经常使用数据透视表，建议使用“样式”功能：
- 在数据透视表工具中，选择“设计”选项卡；
- 选择一个你喜欢的样式，并进行“自定义”；
- 这个样式会在刷新后自动保留。
虽然样式不能涵盖所有格式（如边框、字体加粗等），但可以作为一种基本的“防格式丢失”机制。
方法三：使用 VBA 自动重设格式（进阶）
如果你对 VBA 有一定了解，可以通过简单的 VBA 宏来在每次刷新后重新应用格式。比如：
Private Sub Worksheet_PivotTableUpdate(ByVal Target As PivotTable)
With Target.TableRange1.Font
.Name = "微软雅黑"
.Size = 11
.Bold = True
End With
Target.TableRange1.Interior.Color = RGB(242, 242, 242)
End Sub将上述代码粘贴到对应工作表的代码模块中（按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器），即可在每次刷新数据透视表后自动重新应用格式。
四、使用技巧建议
- 尽量在制作数据透视表格式之前先确定数据结构和布局，减少刷新频率；
- 使用统一模板来建立数据透视表，避免每次重新设计；
- 在数据透视表上方添加说明文字，避免其他使用者随意刷新导致格式丢失；
- 熟悉“数据透视表选项”中的设置，可以大幅减少意外的格式变动。
五、总结
Excel 2013 数据透视表刷新后格式丢失的问题虽然让人头疼，但只要掌握正确的设置方法，就能轻松解决：
- 勾选“刷新时保留单元格格式”，取消“自动调整列宽”；
- 使用样式统一格式；
- 甚至通过 VBA 自动修复格式。
只要设置得当，你就可以既享受数据透视表带来的高效数据分析，又不用再为格式丢失烦恼！
如果你也在使用 Excel 进行数据处理，不妨动手试试上述方法，让你的表格更加智能、清爽又高效！
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