你有没有遇到这种情况?
填写表格时,同一列数据总有人填错、写乱、手滑打错字?
今天教你一招:“下拉菜单”数据验证,让表格更规范、更高级!
一、固定内容的下拉菜单:
比如你要录入“部门”字段,只允许选择以下内容:
【人事部、财务部、技术部、行政部】
操作步骤如下:
- 选中单元格区域(如 C2:C7)
- 点击顶部菜单:数据 → 数据验证
- 在“允许”里选择:序列
- 在“来源”中输入:人事部,财务部,技术部,行政部 (保证是英文逗号)
- 确定!
现在这些格子就有下拉箭头啦!只能从列表里选,不能乱填!
二、动态下拉菜单(进阶)
数据源写在另一张表sheet2中
在“来源”中引用:=Sheet2!$A$1:$A$5
以后新增内容也能自动带进去!(可配合“表格工具”使用)