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利用EXCEL制作甘特图

在项目管理中,常常用到甘特图。甘特图(Gantt Chart)又叫横道图、条状图(Bar Chart),由美国机械工程师、管理学家亨利·甘特(Henry Laurence Gantt)创立,并以他的名字命名。甘特图以图示的方式表示出特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图通常为线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际活动的完成情况。项目管理软件,例如Microsoft Project,提供专业的甘特图绘制与管理功能。

Excel可以使用“堆积条形图”实现甘特图。

(一)甘特图EXCEL示例:

1.打开文件。

2.选择数据区域。选择A2:B8的数据区域。

3.绘制图表。通过“插入”选项卡,选择“条形图”的子类型“堆积条形图”。图表标题为“工程任务计划”。不显示图例。同时显示主要网格线和次要网格线。

4.增加数据系列。选择C2:C8的数据区域,按Ctr+C拷贝。选择图表,按 Ctl+V粘贴数据系列。


5.设置数据系列的格式。双击“开始时间”数据系列,设置其格式:分类间距为 0%;无填充;无边框颜色。双击垂直分类轴,设置其格式:坐标轴选项为“逆序类别”。双击水平轴,设置其格式:最小值为40940(即2012/2/1),最大值为40971(即2012/3/3)。最终结果如图所示。

(二)注意事项

1.在制作甘特图时,要确保数据的准确性和完整性,以便准确反映项目的实际情况。

2.根据项目的实际情况和需要,选择合适的图表类型和样式进行展示。

3.在项目执行过程中,要及时更新甘特图,以反映项目的最新进度和变化情况。

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