假期已过，大家是否都已调整好状态，重新投入工作了呢？新的一年，新的征程，不知道大家的工作计划都准备得怎么样了呢？

在职场中，一份清晰且高效的工作计划 PPT，不仅是推动项目成功的关键一步，更是展现个人专业能力的重要窗口。然而，很多人在制作工作计划 PPT 时，往往停留在简单的文字堆砌上，忽略了信息的可视化呈现、逻辑结构以及动态演示的效果。

那么，如何让你的 PPT 更具直观性和清晰度呢？秘诀就在于巧妙运用时间轴法、甘特图和 PDCA 图。与传统的任务描述相比，这三种方法更加强调信息的视觉呈现、逻辑流程和动态管理，能够让你的工作计划瞬间脱颖而出。

今天，iSlide 的 PPT 设计师 Dai 将和大家分享如何利用这三种方法，轻松打造专业又美观的工作计划PPT~

1/ 时间轴：工作汇报的利器

想要展示项目发展历程或未来工作规划，与其选择堆叠时间线，不如选择通过时间轴来展现。

直观的时间线，将项目的时间节点一一展现出来，不仅美观大方，还能让人一目了然。

比如下面就是两种经典的时间轴效果~

可能会有小伙伴觉得这样的时间轴太中规中矩，那我们可以把直线/箭头掰弯，页面瞬间变得灵动又高级。

曲线的做法也很简单。

在 PPT 的形状工具中，找到曲线。在页面中上下点击即自动可形成曲线，双击鼠标结束绘制。

如果画曲线时，让线条首尾相接，可以构成封闭的形状，又是不一样的效果。

弯曲的箭头，制作方法也不难。

先绘制两个椭圆形，在 PPT 的形状工具中，找到合并形状里的剪除，进行形状布尔运算，就可以得到弧形。

再绘制一个三角形，将弧形和三角形进行形状布尔运算的结合运算，就可以得到弯曲的箭头。

此外，可以利用某个元素来代替普通的线条，让页面充满创意。

比如把线条换成飘带：

或者将色块换成山脉，以山脉走势为轴线轮廓：

像这样的轴线轮廓图片素材还有很多，比如：星球、河流、桥梁、公路、高铁、建筑等。

当然，不是任何图片都行，使用的图片必须要符合幻灯片的主题。

2/甘特图：项目管理的经典工具

说到项目管理，怎么能少得了甘特图！

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图（Bar chart），通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

PPT 中也经常使用到甘特图，一般横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示时间规划。

也可以横轴表示时间，纵轴表示项目成员，把线条换成方块模拟日历。

这样可以帮助团队成员快速了解项目的整体进度安排，明确各自的责任分工。

iSlide【图表库】#5153843，点击图片可查看

在项目进度条中使用不同的颜色进行填充，并在进度条上注明完成进度，有助于提升信息的可读性和直观性。

不同颜色可以帮助区分不同任务或阶段，使得各部分的进展一目了然，快速识别项目的各个方面。

还可以继续丰富画面，为形状添加渐变和阴影效果，把项目进度做成立体的。

为避免阴影效果过于生硬，使画面更加融合，阴影颜色的选择可以使用与形状同色或同一个色系。其他参数的设置可根据下图进行设置。

除了以上的内容， iSlide 图表库里还有更多设计好的甘特图哦，一键下载就能直接用！

3/PDCA：持续改进的循环机制

最后要介绍的是 PDCA 法，PDCA 是英文缩写，P 代表计划（Plan），D 代表执行（Do），C 代表检查（Check），A 代表处理（Act）。

PDCA 循环，就是按计划-执行-检查-处理四个阶段循环不止地进行全面质量管理的程序。

要做 PDCA 循环图，首先我们要知道，一个循环图，一般由“形状+箭头+文字”组成。

最简单快捷的方法是使用 PPT 里的 SmartArt 图形，但默认设计都比较难看，需要改造优化。

第二种方法， 就是通过形状布尔运算来实现。

先绘制一个圆环，再在四周补上一些箭头，然后在 PPT 的形状工具中，找到合并形状里的拆分，即可得到一个循环图。

但在 iSlide，还有第三种方法，就是利用组件库来一键应用！

当然，iSlide 设计师也设计了很多完整的 PDCA 循环图示，都已发布在 iSlide 图示库里，大家感兴趣的话可以直接搜索关键词下载呦~

如果不想自己一页页做 PPT，还可以直接在 iSlide 案例库里下载最新的工作计划 PPT 模板哦！