一、数据准备
- 原始数据格式
在Excel中整理原始数据，至少包含以下列： - 日期（如2023-01-01）
- 生产数量（数值）
- 不良数量（数值）
示例数据：
| 日期 | 生产数量 | 不良数量 |
|------------|----------|----------|
| 2023-01-01 | 500 | 25 |
| 2023-01-02 | 600 | 30 |
| ... | ... | ... | - 计算不良率
- 新增一列 “不良率”，输入公式：
- excel 公式
- =IFERROR(C2/B2, 0) # C2为不良数量，B2为生产数量
- 设置单元格格式为百分比（右键单元格 > 设置单元格格式 > 百分比，保留2位小数）。
二、建立数据透视表
- 插入数据透视表
- 选中数据区域（含标题行） → 点击菜单栏 插入 > 数据透视表 → 选择放置位置（新工作表或现有位置）。
- 配置字段
- 行区域：拖拽“日期”字段到行区域。
- 值区域：拖拽“生产数量”和“不良数量”到值区域（默认求和）。
- 分组日期（按周/月统计）：
右键日期字段 → 组合 → 选择“月”或“日” → 确定。 - 计算数据透视表不良率
- 在数据透视表工具栏中，点击 分析 > 字段、项目和集 > 计算字段。
- 输入公式：
- excel 公式
- 不良率 = 不良数量 / 生产数量
- 设置百分比格式：右键不良率列 → 值字段设置 → 数字格式 → 百分比。
三、制作不良率推移图
- 插入折线图
- 选中数据透视表中的“日期”和“不良率”列（按住Ctrl键多选）。
- 点击菜单栏 插入 > 折线图（推荐使用“带数据标记的折线图”）。
- 调整图表数据源
- 右键图表 → 选择数据 → 确认X轴为日期列，Y轴为不良率列。
- 若数据透视表分组为“月”，图表会自动按月份显示趋势。
- 图表美化
- 标题：双击图表标题，修改为“不良率月度推移图”。
- 坐标轴：右键纵轴 → 设置坐标轴格式 → 调整最大值为1（100%）。
- 数据标签：点击折线 → 右键添加数据标签 → 设置标签位置和格式。
四、公式与动态更新
- 动态数据范围
- 将原始数据转换为表格：选中数据区域 → Ctrl+T → 创建表。
- 后续新增数据时，图表和数据透视表会自动扩展。
- 条件格式预警
- 在原始数据的不良率列中，设置条件格式：
开始 > 条件格式 > 色阶，用颜色区分高低不良率。
五、最终效果
- 数据透视表按月汇总生产与不良数量，并计算动态不良率。
- 折线图清晰展示不良率随时间的变化趋势，便于快速识别异常点。
总结
通过Excel数据透视表与折线图的结合，可以高效分析不良率趋势，适用于生产质量监控、周/月报制作等场景。熟练掌握公式和动态数据范围设置，可进一步提升自动化效率。