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又见日期题,Excel两列日期计算相隔天 、小时、分,向下取整

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

今天教大家日期、时间的各种计算方法。


案例:


将下图 1 中 B 列与 A 列的日期时间相减,分别计算出:

  • 不考虑时间部分,计算两者相隔的天数;
  • 不考虑日期,计算两者相隔的小时数,不足一小时的舍去不计;
  • 不考虑日期,计算两者相隔的分钟数,不足一分钟的舍去不计


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=ROUNDDOWN(B2,0)-ROUNDDOWN(A2,0)


公式释义:

  • 如果将日期和时间格式转换成数值,就会变成一个数字;小数点前面的部分是年月日,后面的是时分秒;
  • ROUNDDOWN 函数的作用是向下取整,第二个参数 0 表示保留 0 位小数,也就是提取出整数部分,即年月日;
  • 将上述两个年月日相减就是相隔天数


2. 间隔小时数公式如下:

=TEXT((MOD(B2,1)-MOD(A2,1)),"[h]")


公式释义:

  • mod 函数的作用是计算两个参数相除后的余数;
  • 任何数除以 1 的余数就是小数点后面的部分;
  • 所以两个 mod 函数的作用是提取小数部分,即时分秒;
  • TEXT(...,"[h]"):将两个时间的差值转换成小时数,不足一小时的会忽略不计


3. 下面是间隔分钟数公式:

=TEXT((MOD(B2,1)-MOD(A2,1)),"[m]")


公式释义:

  • 这个公式与前者唯一的区别就是将 text 的第二个参数改成了 "[m]",表示将第一个参数转换成分钟,不足一分钟的自动忽略不计
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