一、场景假设
又要到年底了,公司打算在年会上进行一场抽奖活动。因为公司没有专门的IT人员,所以领导希望人事能设计一个简单的抽奖系统。
小丘是人事部的助理,她得知这个消息后,主动向领导请缨并接下了这个任务。
不过半小时的时间,小丘就向部门领导交差了,效果如下:
原来小丘用Excel就做出了一个简易的随机抽奖系统,这让领导大为惊讶,对小丘也是好感倍增。
这个简易的抽奖系统是怎么用Excel实现的?
二、实现过程
制作这个抽奖系统不难,核心是借助两个函数:RANDBETWEEN和VLOOKUP。函数的具体用法请自行百度,或则到下文推荐的Office官方网站免费学习:
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1、给员工配号
小丘的公司共有52名员工,她给每个人配了一个1-52之间的唯一号码:
2、设计抽奖界面
接着小丘设计了个比较喜庆的界面,同时在右下角设置了最小号码和最大号码。因为之前设定的配号是1-52,所以此处的最小号码和最大号码分别是1、52。
3、编辑中奖号公式
用随机数生成函数RANDBETWEEN来实现中奖号的抽取。所使用的公式为:
=RANDBETWEEN(E17,E18)
4、抓取员工姓名
得到中奖号后,还需要知道到底谁中奖了。可以用VLOOKUP函数抓取中奖号对应的员工姓名。所使用的公式为:
=VLOOKUP(B6,配号!A1:B53,2,0)
5、按F9键开始抽奖
Excel中,按一下键盘上的F9键就表示重新计算一次。在做好抽奖系统后,只需要多次按下F9键即可得到多个抽奖号码。
三、总结
这样一个简易的抽奖系统不需要专业的IT知识即可制作出来,你只需要会用RANDBETWEEN和VLOOKUP这两个函数即可。
有了这个教程,你也可以在公司年会秀上一把!
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