在Excel中处理数据时，经常需要记录当前的日期和时间。无论是创建报表、记录工作日志，还是跟踪项目进度，快速准确地输入当前日期和时间都是一项基本需求。Excel提供了两个鲜为人知但极其实用的快捷键：Ctrl+;用于输入当前日期，Ctrl+Shift+:用于输入当前时间。本文将详细介绍这两个快捷键的使用方法及其在实际工作中的应用场景。

为什么需要日期和时间快捷键？

在日常工作中，手动输入日期和时间存在以下问题：

0. 耗时：手动输入完整日期和时间格式需要多次按键
1. 易错：手动输入容易出现日期或时间错误
2. 格式不一致：不同人输入的日期和时间格式可能不统一
3. 更新困难：如果需要更新为当前日期和时间，需要重新输入

使用Excel提供的快捷键可以一键解决这些问题，提高工作效率和数据准确性。

快捷键使用方法

Ctrl+; (输入当前日期)

0. 选择您想要输入日期的单元格
1. 按下Ctrl键并保持按住
2. 同时按下分号键;
3. 释放所有按键
4. 当前日期将自动输入到选中的单元格中

结果示例：如果今天是2023年5月15日，按下Ctrl+;将在单元格中输入2023/5/15（具体格式取决于您的系统日期设置）

Ctrl+Shift+: (输入当前时间)

0. 选择您想要输入时间的单元格
1. 按下Ctrl和Shift键并保持按住
2. 同时按下冒号键:
3. 释放所有按键
4. 当前时间将自动输入到选中的单元格中

结果示例：如果现在是下午3点20分，按下Ctrl+Shift+:将在单元格中输入15:20（具体格式取决于您的系统时间设置）

同时输入日期和时间

如果您需要在同一个单元格中同时输入当前日期和时间，可以按照以下步骤操作：

0. 选择目标单元格
1. 按Ctrl+;输入当前日期
2. 输入一个空格
3. 按Ctrl+Shift+:输入当前时间
4. 按Enter确认

结果示例：2023/5/15 15:20

日期和时间的存储方式

了解Excel如何存储日期和时间对于有效使用这些快捷键非常重要：

• 日期：在Excel中，日期实际上是从1900年1月1日开始的序列号。例如，2023年5月15日在Excel中存储为序列号44696。
• 时间：时间在Excel中表示为一天的小数部分。例如，中午12点表示为0.5（一天的一半）。
• 日期和时间组合：当日期和时间组合在一起时，Excel存储为序列号加小数部分。例如，2023年5月15日15:20存储为44696.6388。

这种存储方式使得日期和时间可以参与计算，例如计算两个日期之间的天数差异或添加特定天数到日期。

实际应用场景

1. 创建工作日志

工作日志通常需要记录任务完成的日期和时间：

0. 在A列设置为任务描述
1. 在B列使用Ctrl+;记录完成日期
2. 在C列使用Ctrl+Shift+:记录完成时间

2. 跟踪项目进度

在项目管理中，记录各阶段的开始和结束时间：

0. 创建项目进度表，包含任务名称、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间等列
1. 当任务开始时，使用快捷键记录当前日期和时间
2. 当任务结束时，同样使用快捷键记录

3. 创建自动更新的报表头

在报表头部显示报表生成的日期和时间：

0. 在报表的标题区域，选择一个单元格
1. 输入"报表生成时间："
2. 按Ctrl+;输入日期，输入空格，然后按Ctrl+Shift+:输入时间

4. 记录数据输入时间戳

在数据录入系统中，记录每条记录的输入时间：

0. 设置一个专门的列用于时间戳
1. 当输入新记录时，使用组合快捷键在该列中输入当前日期和时间

5. 创建签到表

在会议或培训中创建签到表：

0. A列设置为参与者姓名
1. B列设置为签到日期（使用Ctrl+;）
2. C列设置为签到时间（使用Ctrl+Shift+:）

高级技巧

1. 结合单元格格式设置

输入日期和时间后，您可以自定义其显示格式：

0. 选择包含日期或时间的单元格
1. 按Ctrl+1打开"设置单元格格式"对话框
2. 在"数字"选项卡中，选择"日期"或"时间"类别
3. 选择所需的显示格式
4. 点击"确定"

2. 使用NOW()和TODAY()函数

除了快捷键外，Excel还提供了两个相关函数：

• TODAY()：返回当前日期
• NOW()：返回当前日期和时间

这些函数的区别在于，它们会在工作簿每次计算时更新，而快捷键输入的值是静态的。

3. 创建自动更新的时间戳

如果您需要一个会自动更新的时间戳，可以：

0. 在单元格中输入=NOW()
1. 设置适当的单元格格式

如果只需要在特定事件发生时更新时间戳（如文件保存时），可以在VBA中使用：

 Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
     Range("A1").Value = Now
 End Sub

4. 快捷键与数据验证结合

您可以创建一个带有日期验证的输入表单：

0. 选择需要输入日期的单元格
1. 在"数据"选项卡中，点击"数据验证"
2. 在"设置"选项卡中，将"允许"设置为"日期"
3. 设置日期范围（如"大于或等于"TODAY()）
4. 在"输入信息"选项卡中，添加提示："按Ctrl+;输入今天的日期"

常见问题解答

为什么我的日期格式与示例不同？

日期和时间的显示格式取决于您的系统区域设置和Excel单元格格式。您可以通过设置单元格格式来自定义显示方式。

输入的日期和时间会自动更新吗？

使用快捷键输入的日期和时间是静态值，不会自动更新。如果需要自动更新的日期和时间，应使用TODAY()或NOW()函数。

如何在多个单元格中快速输入相同的日期？

0. 选择第一个单元格并按Ctrl+;
1. 选择所有需要相同日期的单元格
2. 按Ctrl+D（如果是连续的向下区域）或Ctrl+R（如果是连续的向右区域）
3. 或者使用"填充"功能复制到非连续区域

快捷键输入的日期可以参与计算吗？

是的，使用快捷键输入的日期和时间实际上是存储为数值的，可以直接参与计算。例如，您可以计算两个日期之间的天数差异。

结论

Ctrl+;和Ctrl+Shift+:这两个简单的快捷键可以显著提高您在Excel中处理日期和时间数据的效率。它们不仅节省了手动输入的时间，还确保了数据的准确性和一致性。

无论是创建工作日志、跟踪项目进度、记录时间戳，还是生成报表，这些快捷键都能成为您日常工作的得力助手。结合Excel的单元格格式设置和其他功能，您可以创建出既专业又高效的工作表。

下次当您需要在Excel中输入当前日期或时间时，不妨尝试这两个快捷键，您会惊讶于它们带来的便利和效率提升。