你是不是经常需要在Excel表格里记录当前日期或时间,但又不想每次都手动输入?今天,我就来教你两个超实用的函数——“TODAY”和“NOW”,让你的表格自动更新日期和时间,省时又高效!
1. TODAY函数:自动获取当前日期
TODAY() 函数的作用是返回当前系统日期,而且每次打开Excel文件时,它都会自动更新!
使用方法
在任意单元格输入:
=TODAY()
按下回车,单元格就会显示今天的日期,比如 2025-05-02(根据你的系统时间变化)。
实际应用场景
动态日期显示:在报表、合同、考勤表中自动显示当天日期,避免手动修改。
计算天数差:比如计算距离某个截止日期还有多少天:
="截止还剩:" & B2-TODAY() & "天"
(假设B2是截止日期)
2. NOW函数:实时显示当前日期+时间
如果你不仅需要日期,还需要精确到时分秒,那就用 NOW() 函数!
使用方法
在单元格输入:
=NOW()
按下回车,你会看到类似 2025-05-02 15:30:45 这样的完整时间戳,并且每次刷新或重新计算时都会更新。
实际应用场景
记录数据录入时间:比如在库存管理表中自动记录操作时间。
计算时间间隔:比如计算某个任务耗时多久:
="已用时:" & TEXT(NOW()-A2, "h小时m分钟")
(假设A2是开始时间)
如果你希望日期固定不变(比如记录某次操作的日期),可以:
1). 选中单元格,按 Ctrl+C 复制。
2). 右键 → 选择性粘贴 → 值(V),这样日期就不会再变了。
4. 小技巧:自定义日期格式
想让日期显示得更美观?试试:
右键单元格 → 设置单元格格式→ 日期,选择你喜欢的样式(如 2025年5月2日)。
或者用 TEXT 函数自定义:
=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd dddd") → 显示为 2025-05-02 星期五
总结
TODAY() → 只显示日期,自动更新。
NOW() → 显示日期+时间,自动更新。
Ctrl+C → 粘贴为值 → 固定日期,不再变化。
TEXT函数→ 自定义日期显示格式。
学会这两个函数,你的Excel效率直接翻倍!赶紧试试吧!
如果觉得有用,记得点赞、收藏,分享给身边的小伙伴!