构建本地知识库，上传了一些用WORD转换的PDF格式文件，文件内容很简单，但有部分文件DEEPSEEK根本找不到，折腾了半天，最后转换成WORD文件才识别到。特提醒大家避坑。如您有更好的招也请不吝赐教！
一、问题核心原因
- PDF 转换的隐藏陷阱文本层丢失：部分 PDF 转换工具默认将 Word 内容渲染为 “图片” 而非可编辑文本，导致 DEEPSEEK 无法提取文字。元数据缺失：Word 文件的元数据（如作者、标题）在转换中可能丢失，影响知识库索引。格式兼容性：某些 Word 特有的格式（如复杂表格、嵌套对象）在 PDF 中可能被破坏，导致解析失败。
- DEEPSEEK 的解析机制限制优先支持结构化文本：DEEPSEEK 对 Word 的.docx 格式有更优化的解析引擎，能精准提取文本层级和元数据。PDF 解析依赖 OCR：若 PDF 未包含可编辑文本，DEEPSEEK 需调用 OCR 功能，但此功能可能未默认开启或对简单 PDF 误判为 “无需 OCR”。
二、解决方案
（一）验证 PDF 的可编辑性
- 文本提取测试用 Adobe Acrobat 打开 PDF，尝试选中并复制文本。若无法复制，说明 PDF 为 “图片型”，需重新转换。
- 元数据检查在 PDF 属性中查看 “元数据” 标签，确认标题、作者等信息是否完整保留。
（二）优化 PDF 转换流程
- 选择正确的转换方式Word 原生转换：使用 Word 的 “另存为 PDF” 功能，勾选 “标准（适合打印）” 选项，确保保留可编辑文本。工具推荐：优先使用 Adobe Acrobat DC 或 SmallPDF 等专业工具进行转换。
- 禁用 “图片模式”转换时关闭 “将文本转换为图像” 或 “优化扫描件” 等选项（若有）。
（三）强制 DEEPSEEK 触发 OCR
- 预处理提示在上传 PDF 时，添加前缀指令如 “[需要 OCR]”，强制 DEEPSEEK 启用 OCR 功能。
- 压缩 PDF 体积过大的 PDF 可能导致 OCR 超时，使用工具（如 PDF Compressor）压缩文件大小至 100MB 以内。
（四）备用方案
- 双格式存储同时上传 Word 和 PDF 文件，通过元数据关联，确保 DEEPSEEK 优先调用 Word 版本。
- 人工标注补充对重要 PDF 文件，手动补充标题、关键词等元数据，提升检索命中率。
三、预防措施
- 建立格式验证清单上传前检查 PDF 是否可复制文本、元数据是否完整、文件大小是否合规。
- 统一转换标准制定《知识库文件转换指南》，明确 Word 转 PDF 的参数设置（如保留可编辑文本、禁用加密）。
- 定期测试新工具关注 DEEPSEEK 官方更新，及时适配支持的 PDF 版本和转换工具。
四、工具推荐
- PDF 验证工具：Adobe Acrobat DC、PDFiD（免费）。
- OCR 增强工具：Adobe Scan、Microsoft OneNote（支持 PDF OCR）。