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Excel动态排序,SORT函数轻松搞定!

一、SORT函数用法

先来看WPS关于SORT函数参数界面:


SORT函数用于对范围或数组进行排序。

举个例子:


任务:根据销售记录表,按照销售金额进行降序排列,重新生成排序后的表册。

当然,手动操作进行排序、复制完成任务并不复杂。

但是,实际生活中,人员姓名、销售金额等信息往往随时发生变化,我们是否需要不断地手工排序、复制呢?

话不多说,接下来进入主题,来看用SORT函数如何完成上述任务吧。

1.选择表格区域,任意套用一个表格样式。

套用表格样式的目的不仅在于美化表格,更重要的作用在于可以帮助我们制作一个动态数据表。

2、用SORT函数进行排序,生成动态排序数据表。

用法:SORT(排序区域,排序依据位于第几列,升序还是降序)


F2=SORT(A2:D8,4,-1)

说明:

第一个参数"A2:D8"为需要排序的数据区域;

第二个参数"4"表示按第4列销售金额进行排序;

第三个参数"-1"表示降序排列,如果是升序排列参数为1。

SORT计算完成后自动溢出结果到其他单元格生成排序完成的数据表。

3.效果演示:

随着排序区域数据的变化,用SORT函数排序后的结果也随之自动变化,实现动态排序的效果。
二、拓展:用SORT函数可以进行多条件排序吗?

答案是肯定的。

任务:根据销售记录表,先按照组别升序排列,再按照销售金额进行降序排列,重新生成排序后的表册。

F2=SORT(A2:D9,{1,4},{1,-1})

说明:公式可结合手动排序进行理解,表示先按照第1列组别进行升序排列;再按照第4列销售金额进行降序排列。

小结:SORT基本用法包含三个参数(排序区域,排序依据位于第几列,升序还是降序),既可以单条件进行排序,也可以多条件进行排序。

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