来源：宜盟云
宜盟报销查重工具为解决企业电子发票重复报销问题，提供了多种灵活且高效的查重方式，覆盖不同办公场景需求。
以下是其核心查重方式的介绍：
一、扫码查重（最常用）
通过扫描电子发票左上角的二维码，系统自动提取发票代码、号码等关键信息，并在1秒内完成查重比对。
操作路径： 微信小程序、手机APP或电脑端登录工具，点击“扫描/审核”功能，对准二维码扫描即可。
优势： 速度快、准确性高，支持批量连续扫码（电脑端需配置扫码器），可以识别包括电子发票、数电发票、通用电子发票、纸质发票、区块链发票以及各类医疗等财政票据进行查重。适合处理大量纸质或电子打印件发票。
劣势：一般发票二维码包含的信息不多，获取的发票信息有限，如果需要更完整的台账（比如销方信息等）只能手工录入或者配合真伪核验功能使用。
二、原件上传查重（最精准）
支持直接上传电子发票的PDF、XML等格式的原件文件，系统自动识别并归档，同时完成查重。
适用场景： 员工可通过微信卡包、邮件等渠道获取电子发票原件后，自助上传至工具；财务审核时系统自动关联原件与报销记录。
优势： 避免重复打印导致的漏洞，且符合财政部关于电子会计凭证存档的要求。
劣势：不同的发票原件格式不同，有PDF、OFD、XML等格式，对于案件的收集要求较高。
三、OCR拍照识别查重（灵活补充）
对于无二维码或二维码损坏的发票（如纸质发票、截图等），可通过拍照上传，工具利用OCR技术提取票面信息并查重。
操作方式： 在小程序或APP中选择“OCR拍照识别”，对准发票拍照即可自动识别关键字段。
优势： 解决特殊场景下的录入需求，例如电子发票截图模糊、纸质发票保存不全等情况。
劣势：因为发票的识别对精度要求高，会导致识别较慢，且识别有一定的错误率。
四、手工录入查重（备用方案）
若上述方式均无法使用，可手动输入发票代码、号码等信息进行查重。
适用场景： 发票二维码无法识别、原件文件丢失等极端情况。
注意： 手工录入效率较低，建议优先选择自动化方式。
五、电脑端批量处理（高效管理）
在电脑网页端，支持批量扫码、批量导入原件或Excel台账，大幅提升财务处理效率。
特色功能：
连续扫码：单次可处理数百张发票，重复数据自动拦截；
员工预填：员工可提前批量上传原件，财务一键审核归档。
适用场景： 适合中大型企业集中处理报销单据，或需要与现有财务系统对接的场景。
产品优势
多端协同：微信小程序、APP、电脑端数据实时同步，外勤与办公室协作无缝衔接。
合规保障：严格遵循财政部电子会计凭证归档标准，支持XML/PDF原件存储，满足税务稽查要求。
风险防控：除查重外，同步完成真伪核验、抬头检测、超期预警等，降低90%以上税务风险。
自2018年上线以来，该工具累计服务超30万用户，录入发票8000万条，拦截重复报销400万次。对于电子发票管理需求较高的企业，可优先选择其“原件上传+扫码查重”组合方案，兼顾效率与合规性。
（数据来源：宜盟官方统计及功能说明）