这几天用 WPS,发现它偷偷更新了 AI 函数,支持中文输入。连夜测试后,确实有亮点,但也有小问题。
中文输入真香,但存在缺陷
WPS这次更新的核心功能很简单:用中文描述需求,自动生成公式。总共有6个AI函数,我做了个表格,它们的公式和作用都列出了:
这几个AI函数组合起来使用,能让办公效率更高,比如电商从业者先用 =WPSAI.EXTRACT 批量提取订单中的关键信息,然后用 =WPSAI.SENTIANALYSIS 分析用户评论的情绪标签。
比如在提取商品评价后,然后在单元格里输入:
=WPSAI.SENTIANALYSIS(A2,"喜欢,不喜欢,其它")
可以帮我们判断用户是否喜欢该商品:
而WPS AI这个函数最全能,下面五个函数在它这里可以直接用的,比如信息提取这个,用公式:=WPSAI(B2,"提取姓名")即可。
这种“说人话”的操作逻辑,对函数公式的小白极度友好,尤其适合需要快速处理数据的行政、销售等岗位。
但问题也显而易见:处理速度慢。看上面那张动图,才同时处理6个数据就要四五秒了,当数据量更大时,等待时间可能长达10-20秒,若多次调整条件,卡顿会更明显。甚至有时候修改3次条件后,WPS直接未响应,还不如手动写公式。
金山系另一款中文办公神器
WPS这个AI函数功能一般适合个人使用,要是数据量大或者是企业使用,那建议用金山系的另一款产品——云表平台,它是前WPS团队成员研发的产品,用纯中文可视化逻辑就能开发系统!
它的定位与WPS截然不同:它不依赖传统表格,而是允许用户通过拖拽组件,直接在类似Excel的界面上“画表格”搭建业务管理系统(如进销存、ERP、MES)。
而且,它的中文公式解析,类似WPS的AI函数,但响应更快。输入“本月净利润=收入总和-成本总和-税费”,系统自动转化为计算公式,且支持批量处理10万行数据无卡顿。
那该怎么选?
表面看两款产品似乎“互斥”,实则互补:
需求场景 | 推荐工具 | 原因 |
临时数据处理 | WPS AI函数 | 即开即用,适合简单统计、快速出报表 |
长期业务管理 | 云表平台 | 可定制系统,避免重复劳动,适合多部门协作 |
海量数据分析 | 云表平台 | 自研计算引擎,性能碾压传统表格软件 |
WPS的AI函数降低了公式使用门槛,但性能瓶颈限制了其应用场景;云表虽功能强大,却需要一定的学习成本(尽管无需编程)。
对于普通用户,WPS仍是首选;但如果面临以下问题,可以尝试云表:
- 数据量庞大,且需要频繁分析;
- 业务逻辑复杂,涉及多部门协作;
- 长期被高价ERP系统绑架,想要低成本自建工具。
最后提醒一句:无论是WPS还是云表,金山系这波操作确实让中文办公变得更“接地气”。至少,我们终于不用在公式栏里写英文了……(如果WPS能把速度再优化一下,或许就更完美了)
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文:胖胖