文档比对是指对两个或多个文档进行内容、格式等方面的比较,以找出它们之间的差异。常见的方式有人工比对、工具比对等,纯人工比对工作繁琐、耗时长,且稍有疏忽就会造成重大损失。
?缺乏比对手段,纯靠人眼比对,正确率很难保证
事实上,人眼很难真正进行逐字比对。
因为人眼并不是一个字一个字扫描的,而是成区域的扫视,一次往往能看到5-6个文字,阅读时视线是跳跃前进的。
对于常见内容,眼睛在粗略扫描后,潜意识便默认这句话是一句简单句式,不用深加工,大脑的浅层意识会按照记忆中的顺序,自动对文字排序,以自认为正确的形式解读。这就是为什么“汉字顺序并不一定影响阅读”的原因。
?审核速度慢,一天只能完成几份文档比对,投入产出比低
人工比对依赖于审核人员的注意力和精力,长时间的工作容易导致视觉疲劳和注意力下降,进而影响审核的准确性和效率。
合合信息TextIn平台重磅上线的文档比对工具,能够解决人工比对所存在的不足。依托于合合信息强大的文档解析、文字识别、元素比对技术,提供多格式文档一键比对、差异精准定位、差异结果一键导出等功能。能精准找出不同文档间文本段落、表格、印章之间的差异,比对两份文档的内容是否完全一致。
?TextIn文档比对工具具有如下显著优势:
01 全面的文档格式支持
TextIn合同比对能兼容市面上常见的办公文档格式,支持png、jpg、jpeg、tif、tiff、ofd、pdf、doc、docx、wps、xls、xlsx、txt等格式的文件比对,覆盖文档比对全场景。
支持一键点击快速创建一对一和一对多的文档比对任务,满足实际场景中多版本电子文档之间的对比需求。
丨 图片格式文档一对多比对 丨
丨 Word/PDF/Excel文档一对多比对 丨
02 强大的文档比对能力
TextIn文档比对具备强大的算法引擎能力,能快速准确地完成文档比对任务。支持跨页、跨行及全文比对,支持文本、表格、印章等元素比对。以全篇幅、整段落的方式进行比对,贴近真实合同比对场景。分钟级完成百页文档比对,文本比对准确率高,大幅度节省人工审核成本。
丨 跨行/跨页/表格比对 丨
03 精准的差异定位标注
TextIn文档比对可精准标注差异,支持文本、表格、印章等不同元素差异分类展示,支持新增、修改、删除不同类型差异分类展示。点击差异项可连线高亮展示,一目了然,帮助各合同相关部门快速识别和处理多版本之间具体差异。
丨 多元素/多类型差异分类展示 丨
04 多样的差异查阅方式
提供线上线下等多样的差异结果查阅方式。支持在预览界面对差异结果进行审阅,包括忽略差异、标注比对任务的审核状态等。也可以一键导出批注文档、差异统计报告,以供查阅差异详情。
丨 差异忽略/撤销 丨
丨 切换审核状态 丨
丨 导出批注文档/差异统计报告 丨
TextIn文档比对依托于合合信息强大的文档解析、文字识别、元素比对技术,提供多格式文档一键比对、差异精准定位、差异结果一键导出等功能,能精准找出不同文档间文本段落、表格、印章之间的差异,文档差异全量覆盖,平均耗时2分钟即可完成100页文档比对,显著降低企业在合同管理全流程中的人工审核成本,有效减少因合同差异带来的潜在风险。